Webinar: que es, como funciona y cuales son sus beneficios

¬ŅSab√≠as que es posible atraer nuevos clientes y reafirmar tu autoridad en el mercado de forma pr√°ctica y con un bajo costo de implementaci√≥n?

Esto es posible con un webinar.

Si a√ļn no sabes qu√© es un webinar, t√≥matelo con calma, te lo explicar√©.

Pero primero necesito decirte que puedes hacerlo desde la comodidad de tu hogar u oficina.

Y lo mejor: con poca inversi√≥n, sin necesidad de grandes recursos y a√ļn puede impactar a innumerables personas al mismo tiempo.

Y mire, estos son solo algunos de los beneficios de un seminario web bien hecho para su empresa.

¬ŅQuieres saber m√°s?

En este art√≠culo te mostrar√© de forma sencilla c√≥mo puedes realizar t√ļ mismo tu propio webinar.

Ya ver√°s:

  • ¬ŅQu√© es el webinar?

  • Los 3 principales beneficios de un webinar;

  • C√≥mo hacer un webinar paso a paso;

  • Cu√°l es la mejor plataforma para difundir su webinar.

Todo lo que tienes que hacer es seguir leyendo el artículo hasta el final.

¬ŅVamonos?

¬ŅQu√© es un webinar?

Para que comprenda mejor de qué se trata un webinar, comencemos desde el principio.

Webinar, como ya puede imaginar, es una palabra originada en inglés y sirve como abreviatura de seminario basado en la web (seminario realizado a través de Internet, en traducción libre).

En Espa√Īa, es com√ļn escuchar una versi√≥n portuguesa del t√©rmino seminario web.

En la pr√°ctica, el webinar es una especie de videoconferencia que se utiliza tanto con fines comerciales como educativos.

Tambi√©n est√° dise√Īado para ofrecer contenido enriquecido, generar clientes potenciales y establecer su autoridad sobre un tema determinado.

Imagina el siguiente escenario:

Debe planificar una conferencia que afirme la autoridad de su empresa sobre un tema de gran interés para su audiencia.

Abarrotar un auditorio y hablar durante horas y horas parece una buena opci√≥n, ¬Ņverdad? Sin embargo, este es un tipo de evento que requiere una gran planificaci√≥n, un gran equipo y un buen presupuesto para cubrir los costos necesarios.

Ahora imagina poder realizar un evento que tendr√° el mismo objetivo, llegar√° a un mayor n√ļmero de personas y se podr√° realizar de forma remota, ya sea desde tu casa, un estudio o la oficina de tu empresa.

¬°Este es un webinar!

Además de ser práctico, el webinar es una gran herramienta a la hora de mejorar la relación con tu cliente.

Ahora que te he explicado qué es realmente un webinar, es hora de conocer los beneficios que esta opción puede aportar a tu negocio.

Descubra 3 beneficios de un webinar

Una vez que comprenda un poco mejor el significado de un seminario web, es hora de conocer los beneficios que puede aportar a su negocio. Revisa:

1. Capte la atención de su audiencia

Este es un recurso que ha demostrado ser cada vez m√°s √ļtil para las empresas que buscan mejorar la relaci√≥n con su audiencia.

Como habrás notado hoy, cada vez se busca más la atención de tu audiencia.

Además de anuncios, pancartas, correos electrónicos y ventanas emergentes, ahora también compite por la atención de sus consumidores con numerosas notificaciones de redes sociales.

Seg√ļn un estudio realizado por Youtube, en los √ļltimos 5 a√Īos el consumo de v√≠deo online ha crecido un 165%.

No es casualidad que la preferencia por el consumo de contenidos de vídeo haya ido creciendo cada vez más.

Este crecimiento se produce porque una gran parte del p√ļblico online prefiere consumir informaci√≥n de forma continua, pr√°ctica e ininterrumpida.

Y de esta manera, el webinar llegó a sumarse a las estrategias de marketing que ya ha estado utilizando. Combinar contenido escrito con contenido de video para atraer la atención de su audiencia.

2. Aumente su compromiso

Incluso si su foto está impresa al final de cada artículo publicado en su blog, presentar el contenido de video puede llevar su conexión con su audiencia a otro nivel.

Piensa conmigo, cuando estás leyendo contenido en un artículo de blog, solo tienes acceso a la información que allí se describe, sin posibilidad de discutir en tiempo real sobre el tema con el autor del texto.

En un webinar en vivo, además de tener acceso inmediato al contenido, su audiencia puede interactuar con usted a través de preguntas relacionadas con el tema a través del chat disponible en la plataforma.

Estas interacciones refuerzan la autoridad de su marca, una vez que toma el lugar de especialista en un tema determinado.

Esta estrecha relación hace realidad tu conexión con tu audiencia y aumenta tu tasa de conversión.

3. Aumento de tr√°fico del sitio web

Además de mantener a su audiencia atenta y comprometida, el seminario web crea una reacción en cadena positiva real.

Primero, vienen los clientes potenciales que alimentan su lista de correo.

Luego est√°n las interacciones con su sitio web, blog y redes sociales.

Como consecuencia, aumenta la audiencia con potencial interés en las soluciones que ofrece su empresa.

¬ŅC√≥mo puedo hacer un webinar?

Ahora que he explicado qué es un webinar y cuáles son sus beneficios, sé lo que debes estar pensando:

“Pero, ¬Ņc√≥mo puedo hacer un seminario web?”

Realizar un seminario web no es una tarea difícil, pero gran parte del éxito de esta acción depende de la planificación.

Lo ideal es que te dediques a los detalles de la estrategia al menos con un mes de antelación, creando una secuencia de pasos antes, durante y después de tu evento online.

En las siguientes líneas, explico paso a paso todo lo que necesita saber para realizar un seminario web exitoso. Revisa:

1. Elige una plataforma

Este puede parecer un paso simple o incluso tonto, pero piensa conmigo …

Si tuvieras que dar una conferencia en directo en un auditorio, por supuesto, una de las primeras cosas que deberías hacer sería contactar con el equipo encargado de alquilar el espacio y consultar las fechas disponibles.

Despu√©s de todo, sin un espacio no tienes un evento. ¬ŅCorrecto?

Con el webinar, no es diferente. Llevando este ejemplo a nuestro universo digital, el auditorio se convierte en la plataforma elegida para la exhibición de su conferencia.

No le har√≠a ning√ļn bien planificar todo el evento, pasar horas investigando referencias y armar una presentaci√≥n impecable sin saber primero en qu√© plataforma se mostrar√° su webinar.

Para ayudarlo en esta importante decisión, he preparado un tema especial con una lista de herramientas que pueden ayudarlo en este viaje.

Contin√ļa leyendo este art√≠culo que m√°s adelante explicar√© un poco m√°s sobre cada uno de ellos.

Tómate tu tiempo, lee con calma e investiga cada uno de ellos para asegurarte de que el elegido cubrirá tus necesidades durante tu evento.

2. Define el tema

Después de definir su plataforma, es hora de elegir el tema que se cubrirá durante la transmisión.

Este puede parecer el paso m√°s f√°cil, pero no se equivoque.

Los resultados de su webinar depender√°n necesariamente del tema que se presentar√°.

Si a√ļn no tiene una base de correo electr√≥nico y desea generar clientes potenciales, debe tener un contenido m√°s amplio.

Suponga que su empresa opera en el área de protección de datos y está construyendo su audiencia. Es interesante abordar un tema que despierta interés pero es fácil de entender.

Ejemplo: LGPD: todo lo que necesita saber sobre la nueva ley de protección de datos.

Pero si ya tiene una lista y desea calificar a sus clientes potenciales, elija un tema específico y ofrezca contenido más avanzado.

A√ļn pensando hipot√©ticamente en una empresa que trabaja con protecci√≥n de datos, un buen tema para su webinar ser√≠a: LGPD – ¬ŅC√≥mo adaptar mi sitio a las nuevas reglas?

En ese caso, debes hacer un ejercicio similar al que usas para elegir temas para tu blog (si tienes uno).

Realice una b√ļsqueda de palabras clave para identificar los temas de mayor inter√©s para su p√ļblico objetivo.

Por supuesto, no necesita utilizar los términos más buscados en Google en su presentación, pero conocerlos le ayudará a comprender mejor lo que la audiencia quiere saber.

De esa manera, puede guiar su presentación por un camino más asertivo.

3. Elige una fecha

Todo gran evento necesita una fecha para suceder, y con el seminario web esto no es diferente.

No cometa el error de programar su seminario web para la víspera de un día festivo, feriados o un viernes.

Por mucho que el tema elegido para su webinar sea increíblemente revolucionario y pueda cambiar vidas, la mayoría de las personas ya tienen planes para estas ocasiones y es poco probable que los cambien para asistir a su conferencia.

¡Manténganse al tanto!

Diclos: Cuanto menos probable sea que su webinar compita con otras eventualidades que puedan afectar directamente a su audiencia, ¬°mejor!

4. Cree una p√°gina de destino

Ahora que ha definido el tema, la fecha y la hora de su seminario web, es hora de echar un vistazo a la p√°gina de destino para asegurarse de que los usuarios de su sitio web se registren y participen en el evento.

¬ŅA√ļn no sabes qu√© es una p√°gina de destino? No hay problema, te lo explicar√©. ūüėČ

La página de destino es una página orientada a la conversión.

También conocida como página de destino, está totalmente dedicada a lograr que los visitantes de su sitio web tomen medidas.

En el caso de un webinar, al tener un dise√Īo m√°s limpio y sin distracciones, act√ļa como una invitaci√≥n para que los visitantes se registren.

El objetivo aquí es convertir al visitante en un suscriptor para participar en su seminario web.

Crear una página de inicio desde cero puede parecer mucho trabajo, especialmente si necesita tener en sus manos el código o contratar a un desarrollador, pero tenga la seguridad de que Klickpages se desarrolló solo para simplificar este proceso.

Con él puedes crear tu página a partir de modelos listos ya probados en el mercado, personalizar con los colores y textos de tu marca y tener tu página publicada lista para ser publicada en cuestión de horas o incluso minutos.

¬ŅQuieres saber m√°s sobre Klickpages? Hacer clic aqu√≠ y descubra c√≥mo puede ayudarlo.

5. Divulgación

Como ocurre con cualquier evento importante, el éxito de su seminario web también depende de una buena publicidad.

Después de haber pasado tanto tiempo planificando este seminario web, creo que desea que lo vea mucha gente.

Entonces, este es el momento de promover cuidadosamente su conferencia para que llegue a la audiencia deseada.

Como puedes hacer eso?

Hay tres formas excelentes de promocionar su seminario web: marketing por correo electrónico, redes sociales y CTA en tu blog.

Si ya tienes una base de correo consolidada, esta opción te será de gran utilidad para el éxito de tu evento.

Ahora, si tu audiencia es más activa en las redes sociales, con una inversión en anuncios puedes lograr grandes resultados.

Para la promoción en su blog, puede escribir un artículo que aborde el mismo tema elegido para su webinar, pero por supuesto, sin entregar todo el contenido. Termine con una llamada a la acción que dirija a su lector a inscribirse en su seminario web.

Por ejemplo:

¬ŅTodav√≠a tienes dudas sobre c√≥mo crear un correo electr√≥nico profesional? Reg√≠strese para nuestro seminario web exclusivo haciendo clic en aqu√≠ y di adi√≥s a los errores.

¬ŅDivulgaci√≥n alineada? Pasemos al siguiente paso.

6. Prepara un guión

¬ŅEst√°s listo para tu webinar? As√≠ que ahora es el momento de preparar el gui√≥n que lo guiar√° a lo largo de la transmisi√≥n.

Incluso si ya se ha preparado y sabe exactamente todo lo que va a decir, pueden suceder imprevistos.

¬ŅY si te doy un espacio en blanco?

Por lo tanto, es importante construir un guión para que, en caso de cualquier imprevisto, pueda sortear la situación y hacer un seguimiento del asunto.

Además de un guión para guiarlo, es importante pensar en ayudas visuales que facilitarán la comprensión de su audiencia.

Puede crear una diapositiva con temas, im√°genes y gr√°ficos que ilustren el tema tratado y ayuden a su audiencia a comprender.

7. Presente su seminario web

¡Ha llegado el gran día! Antes de comenzar su presentación, tómese el tiempo para verificar su conexión a Internet y refuerce las invitaciones para quienes se inscribieron en su seminario web.

Incluso si elige presentar su webinar por su cuenta, es importante contar con el apoyo de alguien que lo ayude desde detrás de las cámaras, ya sea leyendo comentarios o incluso para verificar la conexión de transmisión.

Durante la presentación, intenta transmitir la información de la forma más clara y didáctica posible.

Esta es una oportunidad para fortalecer los lazos con su audiencia. ¬°Capricho!

Recuerda si: agradezca a su audiencia por participar al iniciar y finalizar su seminario web.

8. Eval√ļe el resultado

Como cualquier buena estrategia de marketing, es importante establecer objetivos para su webinar y, después del evento, comprobar si se han cumplido.

¬ŅEl n√ļmero de participantes coincide con sus afirmaciones? ¬ŅFue muy diferente al n√ļmero de suscriptores?

Además de realizar este análisis, es importante promover una encuesta de satisfacción para quienes participaron en su webinar.

Puede enviar un correo electr√≥nico de agradecimiento por la participaci√≥n acompa√Īado de una encuesta r√°pida.

9.Ponga el webinar a disposición de quienes no lo hayan visto

Hizo un gran trabajo al realizar este evento y no se puede descartar una vez que se muestra.

Por lo tanto, una excelente manera de continuar obteniendo recompensas de este contenido es hacer que el seminario web esté disponible en plataformas como YouTube, por ejemplo.

Además de seguir reforzando tu autoridad, este contenido puede atraer la atención de tu audiencia y generar tráfico a tu sitio web, blog u otra plataforma elegida para que tu video esté disponible.

¬ŅCu√°l es la mejor plataforma para transmitir mi seminario web?

Como te dije antes, elegir la plataforma que albergará tu webinar es muy importante y por eso decidí dedicar un tema completo de este artículo para ayudarte en esa elección.

Por definición, el webinar es un contenido que se retransmite en directo y cuando pienso en este tipo de retransmisiones, recuerdo las vidas que llevan plataformas como Facebook, Instagram o YouTube.

Lo que caracteriza al webinar es exactamente la oferta de contenido enriquecido transmitido en vivo o pregrabado.

Con las numerosas instalaciones tecnológicas de la actualidad, difundir su webinar no es una tarea difícil.

Si está leyendo este artículo en su teléfono celular, sepa que este poder está literalmente en la palma de sus manos.

Como se indica en las √ļltimas l√≠neas, las instalaciones tecnol√≥gicas est√°n disponibles para ayudarlo a poner su webinar al aire.

Pero ahora la pregunta que no quiere quedarse callada:

¬ŅQu√© plataforma debo elegir?

La respuesta a esa pregunta es … ¬°depende!

Y digo eso, porque realmente depende de lo que tengas en mente y de lo que necesites.

A día de hoy, existen varias plataformas que facilitarán tu experiencia. Desde lo más simple hasta lo más sofisticado.

La elección de la plataforma dependerá de su nivel de habilidad para manejar la herramienta.

Si eres un principiante y esta es tu primera experiencia con un webinar, te recomiendo comenzar con algo m√°s simple e igualmente efectivo.

Hay algunas plataformas que ofrecen experiencias gratuitas como Facebook, Google Hangouts, Instagram y Youtube.

Estas son las plataformas más populares y de fácil acceso. Ciertamente, ya debería estar familiarizado con alguno de ellos y podrá hacer un buen trabajo.

Ahora, si ya tiene m√°s experiencia y busca una plataforma m√°s robusta, puede elegir plataformas como GotoWebinar o WebinarJam.

Como se trata de plataformas de pago, estas dos ofrecen un servicio m√°s avanzado y funciones m√°s sofisticadas, como el panel de participaci√≥n, la integraci√≥n con el software de marketing, los informes de rendimiento y la identidad visual √ļnica.

Manos en la masa

Como ya sabrás, la mejor forma de arreglar los nuevos conocimientos adquiridos es, precisamente, poniéndolos en práctica.

En este artículo te expliqué qué es realmente un webinar, sus beneficios para tu empresa y el paso a paso de cómo hacerlo.

¡Ahora es el momento de perfeccionar sus nuevos conocimientos poniéndolos en práctica!

Oh, y no lo olvides. Siempre que tenga alguna pregunta, puede volver aqu√≠ y releer este contenido. ūüėČ

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Sobre el Autor

Jo√£o Ferreira

¬°Hola! Mi nombre es Jo√£o Pedro, pero todos me llaman Jo√£o. Soy parte del equipo de contenido aqu√≠ en Klickpages y siempre estoy buscando nuevos aprendizajes en el √°rea de comunicaci√≥n y marketing. Como cualquier minero, no echo de menos un buen caf√© y una gran conversaci√≥n. En mi tiempo libre, siempre estoy al d√≠a de las noticias de la cultura pop, actualizo mi lista de series, veo una buena pel√≠cula, escucho el √ļltimo √©xito del momento, me rio mucho mientras escucho mis Podcasts favoritos o creo alguna teor√≠a sobre el multiverso Marvel. .

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