¬ŅQu√© es Dropbox y c√≥mo usarlo?

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos que ofrece almacenamiento en la nube, sincronizaci√≥n de archivos, nube personal y un cliente de software. Ha ganado mucha popularidad en los √ļltimos a√Īos a medida que las empresas se han vuelto m√°s descentralizadas y las conexiones a Internet han permitido la carga de archivos m√°s grandes.

Esto lo convierte en el servicio perfecto para el momento en que vivimos, durante la cuarentena debido a la pandemia de Covid-19. Después de todo, mientras que la gran mayoría de las empresas necesitaban hacer la transición a oficina en casa, la demanda de un servicio que permita compartir archivos en línea y trabajar en colaboración ha crecido.

Si tiene curiosidad por saber qué es Dropbox, venga con nosotros y se lo explicaremos, así como cómo usarlo y le daremos algunos consejos y trucos sobre el servicio.

Cómo funciona Dropbox

Dropbox mantiene sus archivos juntos en un solo lugar creando una carpeta especial en la computadora del usuario. El contenido de esta carpeta se sincroniza con los servidores de la compa√Ī√≠a y con otras computadoras y dispositivos donde el usuario instal√≥ el programa.

Con esto, puede mantener sus archivos actualizados en todos sus dispositivos al mismo tiempo. La aplicaci√≥n en la nube tambi√©n ofrece la opci√≥n de compartir archivos con compa√Īeros de trabajo o conocidos, por lo que es una excelente opci√≥n para colaboraciones profesionales.

El servicio opera en un modelo de negocio. freemium, donde se ofrece una cuenta gratuita con una cantidad muy limitada de almacenamiento. Cualquiera que quiera m√°s espacio y recursos adicionales debe pagar uno de los planes m√°s caros.

Al momento de escribir, el plan básico gratuito ofrece 2 GB de espacio. El plan Dropbox Plus cuesta R $ 9,99 / mes y ofrece 2 TB de espacio, con funciones adicionales de sincronización y uso compartido.

Adem√°s, el plan Dropbox Professional ofrece 3 TB por R $ 16,58 / mes y permite a los usuarios dejar comentarios y proteger archivos sin salir del sitio web de la compa√Ī√≠a.

Cómo crear una cuenta de Dropbox

El proceso de crear una cuenta de Dropbox es bastante simple, como se esperaba. Solo necesita registrar su nombre, su apellido, su correo electr√≥nico y elegir una contrase√Īa. Todo esto est√° convenientemente ubicado en la p√°gina de inicio del servicio.

Tambi√©n es posible registrarse con un clic a trav√©s de su cuenta de Google, lo que hace que todo sea a√ļn m√°s f√°cil.

Cómo cargar archivos y carpetas

Despu√©s de crear su cuenta y descargar el programa Dropbox a su plataforma, el proceso es extremadamente simple. Simplemente haga clic derecho en el archivo que desea cargar y seleccione “Enviar a Dropbox “ en el men√ļ contextual.

Otra opción es simplemente arrastrar el archivo deseado al icono de Dropbox.

Recuerde que la cuenta de servicio est√°ndar gratuito tiene solo 2 GB de almacenamiento y solo le permite duplicar archivos que ya est√°n en su disco duro, es decir, no puede usarlo para liberar espacio en su computadora.

Esto es algo que solo es posible en los planes pagos, de los que hablamos anteriormente en este artículo.

Aplicaciones móviles

Dropbox tiene aplicaciones para Android e iOS. Si está utilizando el sistema operativo móvil de Google, puede utilizar el Tienda de juegos para descargar la aplicación

Para aquellos que usan el sistema Apple, la ubicación de descarga es la Apple App Store. Las dos versiones son muy similares, tanto visualmente como en términos de usabilidad.

A través de la aplicación móvil, puede usar la misma cuenta que posee y usar en su computadora, incluso compartir sus planes pagos.

La primera pantalla que encuentra al abrir la aplicación es básicamente idéntica a la que aparece en la versión del navegador. Es decir, Dropbox mostrará sus archivos recientes, ya sean carpetas, fotos o documentos.

Todav√≠a puede acceder a las mismas pantallas que encontrar√≠a en la versi√≥n del navegador del servicio. Para hacer esto, simplemente haga clic en el icono del men√ļ en la esquina superior izquierda de la aplicaci√≥n.

La versión móvil de Dropbox también le permite escanear documentos, cargar fotos y promover la creación o carga de archivos.

Cómo obtener más espacio en Dropbox

La forma m√°s clara y obvia de aumentar su espacio disponible en Dropbox es pagarlo. Como dijimos, puede obtener 2 TB por R $ 9.99 por mes y 3 TB por R $ 16.58 / mes.

¬°Pero hay una forma gratuita de lograr esto! Para hacerlo, debe abrir el programa y hacer clic en “¬°Consigue espacio libre!“.

Hay varias opciones para ganar gradualmente espacio adicional. Puede obtener hasta 16 GB enviando enlaces para invitar a sus amigos a la plataforma. Por cada persona que logre llevar a Dropbox, ganar√° 500 MB adicionales.

El l√≠mite de invitaciones por las cuales puede recibir recompensas es de 32 personas. Pero calme que puede obtener a√ļn m√°s espacio para su cuenta gratuita.

Todav√≠a puede obtener un total de 1 GB haciendo una serie de peque√Īas tareas. Puedes completar el Dropbox Tour, que le mostrar√° la funcionalidad b√°sica de la plataforma. Esta tarea ofrece 250 MB adicionales.

Todav√≠a puede conectar su cuenta de Facebook y su cuenta de Twitter, adem√°s de seguir Dropbox en Twitter. Cada una de estas acciones ofrece 125 MB adicionales de espacio. Para completar, a√ļn puede descargar la aplicaci√≥n para Android o iOS y completar el Tour all√≠ tambi√©n. Esto da 250 MB adicionales.

Para completar, a√ļn puede instalar Mailbox para Android o iOS y recibir 1GB adicional de almacenamiento gratuito. La aplicaci√≥n de correo electr√≥nico tiene una propuesta para ser simple de usar, y fue adquirida por Dropbox a principios de 2013.

Cómo recuperar archivos eliminados de Dropbox

Recuperar archivos que se han eliminado de Dropbox es bastante f√°cil. Simplemente vaya a la carpeta de ese documento o foto y haga clic en el icono de la papelera. Simplemente haga clic con el bot√≥n derecho en el archivo o carpeta que desea recuperar y presione la opci√≥n “Restaurar“.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo es posible recuperar archivos que se han eliminado en los √ļltimos 30 d√≠as.

Conclusión

Dropbox es uno de los servicios de alojamiento de archivos m√°s populares del mundo. Creado en 2007 por estudiantes de MIT, la plataforma ya super√≥ el valor de mercado de $ 10 mil millones. Sus √ļltimos datos oficiales sobre el n√ļmero de usuarios son en 2016, cuando la plataforma ten√≠a 500 millones de clientes activos.

Ahora sabe cómo crear su cuenta en el servicio y ha aprendido a dar sus pasos iniciales. También ya sabe cómo obtener espacio adicional de forma gratuita en la plataforma y, si es necesario, cómo pagar muchos gigabytes adicionales.

¡Díganos en los comentarios cuál es su servicio de alojamiento de archivos favorito!

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