Cómo hacer e imprimir etiquetas postales en internet

La herramienta optimiza el tiempo y permite que la información se complete e imprima antes de ir a agencias físicas

Desde marzo, solo el comercio esencial funciona plenamente en todas las ciudades brasile√Īas. Por lo tanto, adoptar las ventas en l√≠nea fue una de las alternativas que muchos especialistas en marketing encontraron para enfrentar la crisis del nuevo coronavirus.

Por lo tanto, seg√ļn la informaci√≥n del movimiento Buy & Trust, en abril, las ventas en l√≠nea crecieron aproximadamente un 80% durante el mismo mes del a√Īo pasado. Adem√°s, en total, hubo m√°s de 24 millones de compras, con √©nfasis en el comercio electr√≥nico, que tuvo un aumento del 169.5% en el per√≠odo.

La necesidad de distancia social ha llevado a muchas empresas a reinventarse y descubrir nuevas alternativas a las tradicionales. Uno es la impresión de etiquetas de oficinas de correo por el Internet.

Para poder entregar todas estas compras, las empresas de logística también necesitaban actualizarse y crear soluciones para facilitar la vida de los minoristas, comerciantes y grandes empresas.

Por estos y otros factores, oficinas de correo, que es responsable de entregar millones de paquetes Espa√Īoles y es la √ļnica compa√Ī√≠a que cubre el 100% del territorio Espa√Īol, cre√≥ esta herramienta que tiene como objetivo optimizar el tiempo del consumidor y, ahora, en tiempos de pandemia, ayudar a√ļn m√°s en el distanciamiento social.

EL Showmetech ha preparado una guía paso a paso para que aprenda a hacer etiquetas de correo a través de Internet e imprimir antes de ir a la agencia, optimizando el tiempo y facilitando el día a día de su empresa.

Generación de etiquetas de oficina postal

1. Al acceder a la página del generador de etiquetas del oficinas de correo, tendrá acceso a una variedad de información sobre cómo completar el formulario de envío. Le recomendamos que los lea para que no tenga dudas sobre cómo ingresar datos e imprimir etiquetas.

2. Después de leer, desplácese hacia abajo en su navegador y comience a completar los datos de envío. La primera solicitada es la del remitente, que envía las mercancías. Cuando ingrese el código postal, los campos de dirección, vecindario, ciudad y estado se completarán automáticamente. Además de ellos, complete los otros campos solicitados también.

 

3. Después de completar y verificar los datos del remitente, es hora de escribir los datos del destinatario, que recibirá el paquete. De la misma manera que el anterior, al ingresar el código postal, los campos de dirección, vecindario, ciudad y estado se generarán automáticamente. Con tanta información como sea posible, complete todos los demás campos.

 

4. Rellene los campos de remitente y destinatario de la primera etiqueta, solo repita el llenado en las siguientes etiquetas. Desde la segunda etiqueta, el usuario puede copiar los datos del remitente anterior, optimizando a√ļn m√°s su tiempo. Por lo tanto, si va a utilizar los mismos datos de env√≠o para todos los vol√ļmenes, seleccione la opci√≥n “copiar remitente anterior”, como se muestra a continuaci√≥n.

 

Debido a que est√° formateado para una hoja A4, esta herramienta permite al usuario emitir hasta 4 etiquetas postales a la vez.

5. Una vez que se hayan completado todos los datos de env√≠o, ahora solo se emiten las etiquetas. Para esto, al final de la p√°gina, justo despu√©s de la etiqueta n¬ļ4, est√° el bot√≥n “generar etiquetas”. Al hacer clic en √©l, se generar√° un archivo para imprimir. Nuevamente, verifique toda la informaci√≥n ingresada y, si todo est√° correcto, ordene la impresi√≥n.

 

6. Después de imprimir, pegue las etiquetas postales en los paquetes, como se muestra en el lateral, y deposite en la sucursal más cercana. Allí, puede solicitar el servicio de envío que prefiera y también recibirá el código de seguimiento de la publicación para realizar el seguimiento de la entrega.

 

Atención: al agregar información, puede solicitar algunos servicios adicionales, como MP, AR y Declaración de contenido. Si no sabe lo que significa, no se preocupe, ya que le explicamos todo a continuación.

¬ŅQu√© es MP (Own Hand)?

En algunas situaciones, es importante que un documento o paquete se entregue a las manos del destinatario, sin pasar por un tercero. En este caso, la oficina de correos ofrece la opci√≥n de “propia mano“, Que garantiza la entrega a las personas indicadas al emitir las etiquetas, o en la tienda, cuando se hace de la manera tradicional.

Para elegirlo, es suficiente que la persona responsable de completarlo seleccione esta opción, de acuerdo con el siguiente ejemplo.

 

Sin embargo, es importante recordar que si se selecciona esta opci√≥n y no se encuentra a la persona indicada, el art√≠culo volver√° al remitente y no se devolver√° el franqueo. Por lo tanto, al elegir esta herramienta, el remitente y el destinatario deben acompa√Īar la entrega del env√≠o para que el art√≠culo no vuelva al remitente.

¬ŅQu√© es la Declaraci√≥n de contenido y c√≥mo hacerlo?

Para los casos en que la Nota Fiscal (NF) no es obligatoria, el oficinas de correo proporcionar la opci√≥n “declaraci√≥n de contenido“. Permite al declarante emitir un documento que contiene detalles de lo que se est√° enviando, como contenido, cantidad y valor, y por lo tanto, puede presentar un reclamo futuro en caso de p√©rdida, adem√°s de ser una alternativa al problema fiscal.

También se emite al completar la etiqueta. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

1. Con el formulario de remitente y destinatario completado, haga clic en el enlace “completar la declaraci√≥n de contenido”. Se abrir√° otra pesta√Īa en su navegador, que le dar√° acceso al formulario declarativo.

 

2. El sistema mismo exportará los datos del remitente y del destinatario del formulario anterior. Ahora, solo necesitará completar los campos abiertos: CPF / CNPJ, artículo, contenido, cantidad y valor.

3. Una vez hecho esto, verifique los datos ingresados ‚Äč‚Äčy, si son correctos, haga clic en el enlace “imprimir”. La declaraci√≥n se generar√° en una nueva pesta√Īa, de acuerdo con los datos que ingres√≥. Lea cuidadosamente toda la informaci√≥n en el documento, ya que usted es responsable de ellos, e imprima.

 

Ahora que está en posesión de la declaración, colóquela junto al pedido, fuera del embalaje, como el NF, y haga el depósito en la oficina de correos.

Atención: hay algunos tipos de envíos que están prohibidos por la oficina de correos.

¬ŅQu√© es AR (Aviso de recibo)?

Cada vez que se entrega un objeto, el destinatario firma un documento responsable de recibirlo. Esta hoja se devuelve con el repartidor y está bajo la responsabilidad de oficinas de correo. En este caso, para tener información sobre quién recibió el envío adecuado, el remitente debe comunicarse con la oficina de correos.

En la opción para acuse de recibo, el AR, el destinatario firma un documento, que regresa al remitente como si fuera una carta.

Por lo que , quien envió el paquete tiene un documento que prueba la recepción de la correspondencia y los datos del destinatario, como el nombre completo y la identificación.

Este servicio es pagado y está indicado para aquellos que necesitan probar el envío. Esta prueba también es válida como prueba judicial.
Si desea elegir esta herramienta, se encuentra al final de la p√°gina de inicio de las etiquetas, al lado del bot√≥n correspondiente. Por lo tanto, haga clic en el bot√≥n “generar AR”, imprima la hoja con el documento y p√©guelo en el embalaje del env√≠o. Tambi√©n se generar√°n 4 AR para cada hoja A4.

 

¬ŅQu√© es la entrega de vecinos?

Recientemente, oficinas de correo lanzó un nuevo servicio para los consumidores: el entrega al vecino. El servicio permite, en ausencia del destinatario, que el transportista entregue la correspondencia a los vecinos más cercanos al destinatario y que se indican en el pedido.

Para esto, también al generar la etiqueta, es necesario indicar la opción para esta herramienta y los vecinos que están autorizados para recibir el artículo, como se muestra en el siguiente ejemplo:

 

Es importante recordar que, si este servicio está habilitado, la opción MP se deshabilitará automáticamente. Esto se debe a que el consumidor está eligiendo entregar también a terceros, y no solo en manos del destinatario.

Ahora que ha aprendido a generar e imprimir las etiquetas de la oficina de correos, díganos cuánto simplificó y ayudó en la rutina de su empresa.

 

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